資料安排注意事項

初審階段

1.照片:所有照片均可通過網站提交,每件作品最多可上傳不超過 10 張照片,每張尺寸不得大於2Mb, JPEG 或PNG格式,精度300dpi以上。照片必須為實物或實景拍攝。
2.PDF檔:可線上提交,每個檔不得超過20Mb。
3.視頻:可線上提交,每條不超過3分鐘,檔大小不超過100Mb,MP4格式。如包含非原創音樂則必須提供著作權使用證明。
4.科幻小說等文字創作,參評者需提交正文字數應不少於2000字、不超過6000字,在大賽官網上須提交PDF格式。科幻小說等文字創作須提交查重報告(知網、萬方、PaperPass)。
5.動畫或其他應用程式:參評者的參賽動畫高清視頻檔或大型程式檔可聯繫主辦方通過郵件或網盤發送。

 

終審階段

1.進入終審專案須提交指定規格的展板一份(電子版或手繪版)和一個不超過3分鐘演示視頻。所有材料以作品展示為主,可涵蓋作品的特點解說、功能展示、製作過程、流程演示、概念或難點解析等內容。
展板規格要求:
(1)電子展板:單張展板畫面尺寸為390mmX540mm,PDF格式(無密碼保護)/JPG格式,精度300dpi,圖像需以高解析度導出,並以作品ID命名,線上提交。
(2)手繪展板:展板畫面尺寸為390mmX540mm(建議居中裝裱在480mmX630mm的黑色KT板或黑色紙板上),展板背後須附作品ID和作品名,和實物一起寄送至主辦方指定倉庫。
視頻規格要求:
橫屏拍攝,時長不超過3分鐘,MP4格式,檔大小不超過100Mb,並以作品ID命名,線上提交。

 

2.實物。
a.作品必須處於組裝完畢、功能完備狀態。主辦方原則上不接受需要在現場進行複雜安裝或搭建的作品,如必須進行現場組裝或搭建,請參評者本人前往終審現場自行組裝或搭建,由此產生的相關費用由參評者自行承担。
如參評者拒絕前來終審現場進行組裝或搭建,須自行承擔因作品組裝不完全/功能不完整帶來的一切後果。
b.電子類作品須配備轉換及變壓器,以適應中國內地的電壓:220 伏,50 赫茲。
c.科幻小說等文字作品,作者須自行列印裝幀,作品背後須附作品ID和作品名。
d.體積大於1m x 1m x 1m,或重量超過50KG的超大作品,提交前須事先徵詢主辦方意見。主辦方保留不接受超大型作品的權利。

 

注意事項

a.參評者請根據就讀學校/戶口所在地選擇參評賽區。如以團隊參評,團隊成員均須來自於深港澳三地,並以參賽專案發生地為參評賽區。同個作品不得在不同賽區重複申報,一經發現直接取消參賽資格。
b.參賽作品及其輔助資料(含作品演示視頻和展板)不得出現作者就讀學校、指導教師姓名等資訊,不得出現涉嫌侵犯知識產權和個人隱私權的內容。
c.評審材料中的文字語言必須為簡體或繁體中文。
d.海報、畫冊、小說、作品集、U盤、易腐物品、液體類物品等一律不退還。
e.需要到現場安裝的參評者須自行準備安裝佈設的工具和材料,所有自帶物料請自行保管妥當,如有遺失或損壞,主辦方不承擔相關責任。
f.主辦方將盡可能採取一切預防措施確保作品獲得妥善處理,但不為參賽作品運送過程之遺失或損壞承擔任何責任。遺失或損壞的作品將無法參加評選。
g.參賽作品在主辦方或主辦方指定的場地將受到合理的看管,但在主辦方並無疏忽的情況下,主辦方無須為參賽作品所受的任何損壞或遺失負責。為免產生歧義,主辦方與參評者在此同意,任何表面的生銹、氧化、變色、或者其他因受濕氣所引致的類似情況,一律不被當作損壞,而是參賽作品的固有物特質,主辦方無須為此類情況負責。
h.考慮到手工類作品本身的不穩定性,為了有效規避此類作品在收寄、組裝、調試、擺放等過程中產生的損壞風險,主辦方建議參評者自送至終審現場並親自組裝調試,具體情況請參評者自行評估。主辦方與參評者在此同意,此類作品在展覽和評審期間發生任何損壞,主辦方無須負責。
i.為保證大賽評審、展覽等活動的正常進行,所有參評者不可在大賽巡展完成前要求回寄其作品。 
j.主辦方或指定物流商將會在巡展完成後通知所有參評者取回所提交作品,參評者須承擔作品離開倉庫或其他指定場所後產生的相關費用。參評者需在收到通知後15個自然日內完成取回。如參評者未在給定期限內取回作品,則由主辦方自行處理,參評者不得提出異議或索賠。
k.參評者提交作品之前,已仔細閱讀上述條款,充分理解並表示同意,本次大賽的主辦方擁有對以上條款的最終解釋權及所有獲獎決定的最終裁定權。