材料安排注意事项

初审阶段

1.照片:所有照片均可通过网站提交,每件作品最多可上传不超过 10 张照片,每张尺寸不得大于2Mb, JPEG 或PNG格式,精度300dpi以上。照片必须为实物或实景拍摄。
2.PDF文件:可在线提交,每个文件不得超过20Mb。
3.视频:可在线提交,每条不超过3分钟,文件大小不超过100Mb,MP4格式。如包含非原创音乐则必须提供著作权使用证明。
4.科幻小说等文字创作,参评者需提交正文字数应不少于2000字、不超过6000字,在大赛官网上须提交PDF格式。科幻小说等文字创作须提交查重报告(知网、万方、PaperPass)。
5.动画或其他应用程序:参评者的参赛动画高清视频文件或大型程序文件可联系主办方通过邮件或网盘发送。

 

终审阶段

1.进入终审项目须提交指定规格的展板一份(电子版或手绘版)和一个不超过3分钟演示视频。所有材料以作品展示为主,可涵盖作品的特点解说、功能展示、制作过程、流程演示、概念或难点解析等内容。
展板规格要求:
(1)电子展板:单张展板画面尺寸为390mmX540mm,PDF格式(无密码保护)/JPG格式,精度300dpi,图像需以高分辨率导出,并以作品ID命名,在线提交。
(2)手绘展板:展板画面尺寸为390mmX540mm(建议居中装裱在480mmX630mm的黑色KT板或黑色纸板上),展板背后须附作品ID和作品名,和实物一起寄送至主办方指定仓库。
视频规格要求:
横屏拍摄,时长不超过3分钟,MP4格式,文件大小不超过100Mb,并以作品ID命名,在线提交。

 

2.实物。
a.作品必须处于组装完毕、功能完备状态。主办方原则上不接受需要在现场进行复杂安装或搭建的作品,如必须进行现场组装或搭建,请参评者本人前往终审现场自行组装或搭建,由此产生的相关费用由参评者自行承担。
如参评者拒绝前来终审现场进行组装或搭建,须自行承担因作品组装不完全/功能不完整带来的一切后果。
b.电子类作品须配备转换及变压器,以适应中国内地的电压:220 伏,50 赫兹。
c.科幻小说等文字作品,作者须自行打印装帧,作品背后须附作品ID和作品名。
d.体积大于1m x 1m x 1m,或重量超过50KG的超大作品,提交前须事先征询主办方意见。主办方保留不接受超大型作品的权利。

 

注意事项

a.参评者请根据就读学校/户口所在地选择参评赛区。如以团队参评,团队成员均须来自于深港澳三地,并以参赛项目发生地为参评赛区。同个作品不得在不同赛区重复申报,一经发现直接取消参赛资格。
b.参赛作品及其辅助资料(含作品演示视频和展板)不得出现作者就读学校、指导教师姓名等信息,不得出现涉嫌侵犯知识产权和个人隐私权的内容。
c.评审材料中的文字语言必须为简体或繁体中文。
d.海报、画册、小说、作品集、U盘、易腐物品、液体类物品等一律不退还。
e.需要到现场安装的参评者须自行准备安装布设的工具和材料,所有自带物料请自行保管妥当,如有遗失或损坏,主办方不承担相关责任。
f.主办方将尽可能采取一切预防措施确保作品获得妥善处理,但不为参赛作品运送过程之遗失或损坏承担任何责任。遗失或损坏的作品将无法参加评选。
g.参赛作品在主办方或主办方指定的场地将受到合理的看管,但在主办方并无疏忽的情况下,主办方无须为参赛作品所受的任何损坏或遗失负责。为免产生歧义,主办方与参评者在此同意,任何表面的生锈、氧化、变色、或者其他因受湿气所引致的类似情况,一律不被当作损坏,而是参赛作品的固有物特质,主办方无须为此类情况负责。
h.考虑到手工类作品本身的不稳定性,为了有效规避此类作品在收寄、组装、调试、摆放等过程中产生的损坏风险,主办方建议参评者自送至终审现场并亲自组装调试,具体情况请参评者自行评估。主办方与参评者在此同意,此类作品在展览和评审期间发生任何损坏,主办方无须负责。
i.为保证大赛评审、展览等活动的正常进行,所有参评者不可在大赛巡展完成前要求回寄其作品。 
j.主办方或指定物流商将会在巡展完成后通知所有参评者取回所提交作品,参评者须承担作品离开仓库或其他指定场所后产生的相关费用。参评者需在收到通知后15个自然日内完成取回。如参评者未在给定期限内取回作品,则由主办方自行处理,参评者不得提出异议或索赔。
k.参评者提交作品之前,已仔细阅读上述条款,充分理解并表示同意,本次大赛的主办方拥有对以上条款的最终解释权及所有获奖决定的最终裁定权。